Flireo Voice Recruiter Automation Package

Introductie

Het Flireo Voice Recruiter Automation Package is een volledig geautomatiseerde end-to-end oplossing voor recruitmentbureaus, gebouwd als backend automatisering in Node.js en gehost door Flireo. Het hart van het systeem wordt gevormd door Voice AI (kunstmatige intelligentie die kan spreken en gesprekken voeren), die wordt ingezet om kandidaten automatisch te benaderen, te kwalificeren en de relevante informatie door te zetten.

In de huidige arbeidsmarkt is het vinden en aannemen van de juiste kandidaten een uitdaging. Recruiters besteden gemiddeld 70% van hun tijd aan administratieve taken en het screenen van kandidaten. Ons systeem automatiseert deze processen, waardoor recruiters zich kunnen concentreren op het opbouwen van relaties met potentiële kandidaten.

Technologische Componenten

Multi-Channel Interactie

• Voice AI: Het systeem kan telefoongesprekken voeren met kandidaten, reageren op inkomende oproepen en zelfstandig uitgaande gesprekken initiëren.
• WhatsApp: Voor specifieke scenario's, zoals het informeren van een kandidaat wiens profiel al compleet is.
• E-mail (Microsoft Outlook): Voor interne communicatie naar recruiters, zoals het doorgeven van taken, gespreksverslagen en kandidaatprofielen.

Intelligente Automatisering

• Backend Automatisering in Node.js: Alle processen worden beheerd en georkestreerd door onze backend automatisering. Dit verbindt de verschillende applicaties en diensten met elkaar.
• AI-gestuurde Analyse: Wordt gebruikt voor het analyseren van gesprekken (transcripties en samenvattingen) en het genereren van uitgebreide HTML-kandidaatprofielen.
• Contextuele Gespreksvoering: Voorafgaand aan een gesprek met een (bekende) kandidaat, kan het systeem relevante informatie (zoals CV-data) ophalen om de Voice AI een gepersonaliseerde en contextrijke conversatie te laten voeren.

Datamanagement en Logging

• Airtable: Dient als de centrale database voor kandidaatdetails, gesprekslogs, geplande taken, AI-gegenereerde analyses en facturatiedata.
• Flireo's Dataopslag: Gebruikt voor het opslaan van bestanden, zoals geüploade CV's en de door AI gegenereerde HTML-profielrapporten.

Kernprocessen in de Workflow

1. Kandidaat Intake

Nieuwe kandidaten kunnen worden aangemeld via een webhook (bijvoorbeeld vanuit een websiteformulier of ander systeem), inclusief CV. Het CV wordt opgeslagen en de kandidaat wordt in Airtable geregistreerd.

2. Gespreksmanagement

• Voorbereiding: Het systeem stelt een dynamische prompt samen voor de Voice AI op basis van de beschikbare kandidaatgegevens.
• Interactie tijdens gesprek: De Voice AI kan via API-calls de backend automatisering aanroepen om bijvoorbeeld taken te loggen of informatie op te halen.
• Na het gesprek: Transcripties en samenvattingen worden verwerkt. Er wordt besloten of er een volledig profiel gegenereerd moet worden.

3. Profiel Generatie

Als er voldoende data is, genereert het AI-systeem een gedetailleerd HTML-profiel, inclusief een CSS-stylesheet voor een professionele opmaak. Dit profiel wordt opgeslagen in Flireo's dataopslag en de link ernaar in Airtable.

4. Communicatie & Rapportage

• Recruiters ontvangen e-mails over geplande taken, afgeronde gesprekken en de gegenereerde kandidaatprofielen.
• Een dagelijkse, geautomatiseerde e-mail rapporteert het totale aantal belminuten en gesprekken, wat essentieel is voor kostenbeheer en facturatie.

Voordelen voor Marketingbureaus

Schaalbaar Zonder Extra Werk

De kern van de dienst is automatisering. Eenmaal opgezet, kan het systeem een groot volume aan kandidaatinteracties aan zonder dat het marketingbureau evenredig meer mankracht hoeft in te zetten. Dit maakt het mogelijk om de dienst aan meerdere recruitmentbureaus te verkopen en zo de omzet te schalen.

Winstgevend Verdienmodel

• Marge op Gebruikskosten: Marketingbureaus kunnen een eigen verkoopprijs per minuut voor de Voice AI-dienst hanteren, bovenop de kostprijs die Flireo rekent (€0,19 - €0,28).
• Eenmalige Installatiekosten: Naast de kosten per minuut kunnen marketingbureaus een eenmalige installatiekost doorrekenen aan hun klanten.
• Automatische Facturatie-ondersteuning: Het systeem logt belminuten in Airtable en genereert dagelijkse rapportages, wat de facturatie vereenvoudigt.

White-Label Mogelijkheid

Marketingbureaus kunnen deze geavanceerde oplossing onder hun eigen merknaam aanbieden. Flireo levert de technische infrastructuur en het onderhoud op de achtergrond, waardoor het marketingbureau zich als de leverancier kan positioneren.

Geen Diepgaande Technische Kennis Vereist

Flireo neemt het technische zwaartepunt voor zijn rekening: de hosting van de backend automatisering, de ontwikkeling en het onderhoud van de automatiseringsworkflows, de integratie van de Voice AI, en de technische set-up per klant. Het marketingbureau hoeft slechts enkele API-keys en toegangsgegevens aan te leveren.

Hyperinnovatieve Differentiatie

Het aanbieden van een state-of-the-art Voice AI-oplossing voor recruitment stelt een marketingbureau in staat zich krachtig te onderscheiden in de markt. Het toont aan dat ze vooroplopen met technologische innovaties.

Snelle Implementatie

De belofte van een snelle livegang per klant (binnen één week) betekent dat marketingbureaus snel waarde kunnen leveren en dus ook sneller omzet kunnen genereren met nieuwe klanten.

Implementatie & Ondersteuning

• Snelle implementatie binnen één week per klant
• Technische setup en hosting door Flireo
• Doorlopende technische ondersteuning
• Regelmatige updates en verbeteringen

Prijsmodel

Ons eenvoudige en transparante prijsmodel is gebaseerd op:

• Eenmalige installatiekosten voor het opzetten van de automatisering
• Kosten per belminuut (€0,19 - €0,28) voor het gebruik van de Voice AI

Er zijn geen verborgen kosten of maandelijkse licentiekosten. U betaalt alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt.